Najczęstsze pytania o tworzenie aplikacji i oprogramowania
Konkretne odpowiedzi z liczbami — koszty, czasy realizacji, technologie, AI, integracje. Bez bullshitów marketingowych, z naszej 5-letniej praktyki.
Koszty i wycena
Realne widełki cenowe dla różnych typów projektów.
MVP aplikacji webowej (1-2 user roles, podstawowe funkcje): 40 000–120 000 zł, 6-12 tygodni. Pełna platforma z integracjami i panelem admina: 80 000–250 000 zł, 3-6 miesięcy. Rozliczenie najczęściej Time & Material — stawka senior developer 220–280 zł/h netto.
React Native (jeden codebase, dwie platformy): 60 000–200 000 zł, 8-16 tygodni. Native Swift/Kotlin osobno: 2x drożej. Dla większości firm B2B React Native wystarcza. Do tego App Store / Google Play accounts (~99$ + 25$ jednorazowo) i app review 1-3 tygodnie przed publikacją.
Minimalny MVP web (1 core feature, prosty UI): 40 000–80 000 zł, 6-10 tygodni. MVP z integracjami i billing Stripe: 80 000–180 000 zł, 8-14 tygodni. Dla wybranych projektów akceptujemy częściową płatność equity (do 30% wartości projektu w postaci udziałów).
Bazowy custom CRM (kontakty, deale, pipeline, podstawowe raporty): 60 000–200 000 zł, 3-6 miesięcy. Pełen system z automatyzacjami i integracją z ERP/marketing: 200 000–500 000 zł, 6-12 miesięcy. Dla firm do 10 osób gotowe SaaS-y typu Pipedrive ($24-99/user/mies) są zwykle tańsze.
Sklep WooCommerce z podstawowymi integracjami: 8 000–25 000 zł. Sklep z Allegro + Baselinker + ERP (Subiekt/WAPRO): 40 000–150 000 zł. Custom platforma headless dla 1000+ zamówień dziennie: 150 000–600 000 zł. Plus subskrypcje narzędzi 500–3 000 zł/mies.
Prosty bot FAQ (strona/widget): 5 000–15 000 zł, 1-2 tygodnie. Bot z integracją CRM i bazą wiedzy: 15 000–40 000 zł, 3-6 tygodni. Bot multichannel (chat + voice + analytics): 40 000–80 000 zł. Plus koszty API OpenAI/Claude — typowo 500–3 000 zł/mies dla średniego ruchu.
Bazowa integracja (oferty, zamówienia, synchronizacja stocku): 6 000–18 000 zł, 2-4 tygodnie. Pełna z Allegro Smart, Ads i fulfillmentem: 20 000–50 000 zł, 4-8 tygodni. Najszybsza opcja: Baselinker (gotowiec 99–1 999 zł/mies) z custom modułami pod specyfikę firmy.
Senior developer: 220–280 zł/h netto. Mid developer: 160–200 zł/h. Architekt / Tech Lead: 280–340 zł/h. PM/QA: 140–180 zł/h. Stawka rynkowa dla niszowych technologii (Rust, Elixir, blockchain) jest 30-50% wyższa.
Współpraca i model rozliczeń
Jak pracujemy z klientami — od pierwszego kontaktu do wdrożenia.
Fixed Price dla projektów ze ściśle zdefiniowanym zakresem (np. integracja, panel admina, prosty MVP). Time & Material dla projektów R&D, SaaS, długich rozwojów — gdzie zakres ewoluuje na podstawie feedbacku użytkowników. Większość naszych projektów B2B to T&M z budżetem orientacyjnym i punktami decyzyjnymi co 2-4 sprinty.
Dla małego projektu (do 100k zł): 1-2 dni warsztatów + 3-5 dni przygotowania wyceny. Dla większego projektu: 1-2 tygodnie discovery (wywiady z zespołem klienta, mapowanie procesów, wstępna architektura). Discovery jest płatne (2 000–15 000 zł zależnie od skali), ale koszt odejmujemy od pierwszej faktury projektowej.
Tak — NDA wysyłamy przed pierwszym spotkaniem discovery na życzenie klienta. Dla projektów z sektora finansowego i medycznego to standard. Dla większości B2B podpisujemy NDA dopiero przed warsztatami discovery, nie na etapie pierwszej rozmowy sondującej.
Każdy projekt obejmuje 30 dni wsparcia bug-fix po deploy w cenie. Dla dalszego rozwoju oferujemy retainer (5-40 godzin miesięcznie, stawka godzinowa T&M) lub przejście w model "feature delivery" (kolejny sprint co miesiąc według priorytetów biznesu). Klient zachowuje 100% IP rights, więc może też zatrudnić własnego dewelopera do utrzymania.
Klient — 100% IP rights, pełna własność źródła, hosting i infrastruktury. Bez vendor lock-in. Po wdrożeniu możesz kontynuować z nami, zatrudnić własnego dewelopera, sprzedać firmę z gotowym produktem albo rozwijać samodzielnie. Dostarczamy też dokumentację techniczną i 30 dni handover dla nowego zespołu.
Bazujemy w Gdańsku. Dla większych projektów (>100 000 zł) mamy w budżecie minimum 4 wizyty na żywo (Warszawa, Kraków, Wrocław — dojeżdżamy gdziekolwiek w Polsce). Codzienna praca odbywa się zdalnie: daily standup Slack, weekly demo Google Meet, dostęp do board w Linear/Jira w czasie rzeczywistym.
Technologie
Jakie technologie używamy i jak je dobieramy do projektu.
Frontend: Next.js, React, TypeScript, Tailwind CSS lub MUI. Backend: Node.js (NestJS, Express), Python (FastAPI, Django), PostgreSQL, MongoDB. Mobile: React Native. AI: OpenAI GPT-4, Anthropic Claude, LangChain. Cloud: AWS, Vercel, Cloudflare. Stack dobieramy do problemu, nie odwrotnie.
React Native dla 90% aplikacji B2B — jeden codebase, dwie platformy, 50% niższe koszty utrzymania. Natywne Swift/Kotlin dla aplikacji z zaawansowaną grafiką (gry, AR), bardzo specyficzną integracją sprzętową (Bluetooth, NFC w niestandardowy sposób) albo wymaganiami performance (gaming, video editing). Dla typowej aplikacji firmowej React Native wystarcza w 100%.
Next.js dla stron z dużym ruchem, custom UX, integracjami i wymaganiami performance — 5x szybsze ładowanie, 70% niższe koszty hostingu, brak dziur z wtyczek. WordPress dla małych stron z rzadkimi zmianami, gdzie nie ma developera w zespole klienta. Migracja WordPress → Next.js kosztuje 15 000–80 000 zł i zwraca się w 12-24 miesiące dla średniej skali.
Tak. Najczęściej Shopify lub Saleor jako backend (produkty, koszyk, zamówienia, płatności) + Next.js frontend z custom UX i performance. Dla polskiego rynku WooCommerce headless też działa, ale Shopify ma lepsze API i mniejsze problemy z utrzymaniem. Koszt: 80 000–250 000 zł, 3-6 miesięcy.
Dla paneli admina wewnętrznych dla małych zespołów — tak, Retool jest często najlepszą opcją (wdrożenie w 1-3 tygodnie zamiast 6-12 tygodni custom). Dla produktu skierowanego do końcowego klienta — nie, low-code ma ograniczenia w UX, performance i kosztach przy skalowaniu. Każdy projekt oceniamy indywidualnie na podstawie skali i wymagań.
AI i automatyzacja
Wdrożenia AI, chatboty, audyty AI w firmie.
Od audytu use case'ów (2-4 tygodnie, 6 000–30 000 zł). Mapujemy procesy w firmie, identyfikujemy 10-30 potencjalnych zastosowań AI, każdy z wyceną ROI i oceną ryzyka. Wynik: roadmap konkretną na 6-12 miesięcy z priorytetyzacją. Bez audytu firmy często wdrażają AI tam, gdzie nie ma sensu — i zniechęcają się po pierwszym nieudanym projekcie.
Dobrze wdrożony chatbot obsługuje 60-80% zapytań pierwszej linii. Dla zespołu 5 konsultantów to oszczędność ~2 etatów = 80 000–120 000 zł/rok. Wdrożenie 25 000–60 000 zł + 1 500–3 000 zł/mies koszty API. ROI zwykle 4-8 miesięcy. Plus benefity nieliczone: dostępność 24/7, natychmiastowa odpowiedź, spójność.
Dla danych wrażliwych (medyczne, finansowe, HR) używamy modeli z EU residency: Azure OpenAI w regionie EU lub Anthropic Claude przez AWS Bedrock EU. Dla on-premise rozwiązań — Llama 3 hostowane na własnej infrastrukturze. Każde wdrożenie zaczyna się od analizy prawnej (jakie dane idą do modelu, gdzie są przechowywane, jak długo). Dla wybranych projektów współpracujemy z radcą prawnym specjalizującym się w AI Act i RODO.
Realistycznie: nie. AI przejmuje powtarzalne zadania administracyjne (60-70% objętości pracy), uwalniając zespół do bardziej złożonych spraw. W praktyce: firmy które wdrożyły AI nie zwalniają pracowników, ale zatrzymują rekrutacje. Pracownicy się przekwalifikowują — z obsługi 100 ticketów dziennie na trudne 20 ticketów + analizę danych z bota.
GPT-4o: najlepszy do złożonej logiki, generowania kodu, multi-step reasoning. Claude (Sonnet, Opus): najlepszy do długich tekstów (200k context window) i zadań analitycznych z dużą ilością dokumentów. W praktyce dla typowego projektu firmowego używamy 2-3 modeli — różne fragmenty rozwiązania mają różne wymagania. Koszt API obu modeli porównywalny (0.005-0.015 USD/1k tokenów).
Integracje z systemami
Allegro, Baselinker, Subiekt GT, Shopify, ERP-y polskie.
Tak, pełna integracja Allegro REST API: wystawianie ofert, synchronizacja stocku/cen w 30s, fulfillment, Allegro Smart, Ads, opinie. Najczęściej przez Baselinker jako warstwę pośrednią (taniej, szybciej). Custom direct integration dla większych sprzedawców z 1000+ zamówieniami dziennie. Czas wdrożenia: 2-8 tygodni zależnie od zakresu.
Tak, przez oficjalną Sferę Subiekta (REST API od InsERT). Synchronizacja produktów, klientów, faktur, stocków. Wymaga licencji Sfery dla podmiotu (~700 zł/rok kupowanej u InsERT). Czas wdrożenia: 3-8 tygodni dla pełnej integracji sklep ↔ Subiekt z automatycznym fakturowaniem.
Tak, mamy status Baselinker Partner. Robimy zarówno standardowe integracje (sklep + Allegro + Empik + kurierzy), jak i custom moduły w PHP zgodnie z architekturą Baselinker (akcje, workflow, własne integracje z polskimi ERP-ami i systemami niszowymi).
Tak. Najczęściej: formularz z naszej strony → automatycznie tworzy Contact w HubSpot z source URL i UTM. Plus dwukierunkowa synchronizacja (deal stage update w HS → trigger w naszej aplikacji). Czas: 3-10 dni dla podstawowej integracji, 2-4 tygodnie dla pełnej synchronizacji deal pipeline.
Dla firm do 100 zamówień dziennie: Subiekt GT lub WAPRO Mag (proste, polskie, niedrogie). Dla 100-1000 zamówień: enova365 lub Comarch ERP XL (więcej funkcji, droższe). Dla skalujących się scale-upów: Odoo lub custom rozwiązanie. Decyzję rekomendujemy po audycie procesów — różnica między wyborami to 50 000–500 000 zł w 5-letniej perspektywie.
Proces realizacji
Jak wygląda projekt od zera do produkcji.
Minimalny MVP (1-2 user roles, 1 core feature): 6-10 tygodni. Standardowy MVP z integracjami i panelem admina: 8-14 tygodni. Rozbudowany MVP (multi-tenant SaaS, mobile companion): 14-20 tygodni. Czas mocno zależy od dyscypliny zakresu — każde "a co jeśli dodamy jeszcze X" przesuwa termin o tydzień.
Sprinty 2-tygodniowe. Daily 15-minutowe standupy na Slacku, weekly 30-min demo na Google Meet (działający kawałek funkcjonalności, nie prezentacja PowerPoint), retro raz w miesiącu z korektą priorytetów. Klient ma dostęp do board w Linear/Jira — widzi w czasie rzeczywistym co dzieje się w sprintach.
Działający kod na produkcji, 100% IP rights, dokumentacja techniczna (jak deploy, jak rozszerzyć), kod commitowany do Twojego git repo (lub przekazany jeśli wolisz), setup CI/CD, monitoring podstawowy, 30 dni wsparcia bug-fix gratis. Plus walk-through z Twoim zespołem technicznym, jeśli będziesz kontynuować rozwój wewnętrznie.
Dla T&M: naturalna część procesu, korygujemy priorytety co sprint bez dopłat. Dla Fixed Price: rozszerzenie zakresu wymaga change request z osobną wyceną — klient zawsze decyduje, czy przyjmuje. Rzadko zdarza się żeby projekt skończył się dokładnie tak jak go zaplanowano — ważne, żeby mieć przejrzysty proces zarządzania zmianami.
Porównania — software house vs alternatywy
Kiedy wybrać software house, freelancera, gotowy SaaS lub własny zespół.
Freelancer dla małych projektów (do 80 000 zł) ze ściśle zdefiniowanym zakresem i jasnym briefem. Software house dla projektów wymagających różnych specjalizacji (frontend, backend, DevOps, design, QA), ciągłości w razie nieobecności kogoś i większej skali. Realnie próg to ~3 miesiące pracy — krócej freelancer, dłużej software house.
HubSpot dla firm 5-100 osób ze standardowym procesem sprzedaży. Free tier wystarcza dla startów, Pro Hub ($890/mies) dla skalujących się sprzedaży B2B. Custom CRM ma sens przy 50+ użytkownikach z bardzo specyficznym procesem (np. zarządzanie nieruchomościami, kanibcelaria prawna, dystrybucja przemysłowa) — wtedy ROI vs HubSpot Pro w 18-30 miesięcy.
Własny zespół: lepszy dla produktów strategicznych (core IP firmy), długoterminowych roadmap, kontroli kosztów przy stabilnym backlogu. Software house: lepszy do projektów z jasnym końcem, R&D, MVP, gdy nie masz technicznego CTO. Często też hybryda: software house buduje pierwszą wersję + przekazuje Twojemu nowo zatrudnionemu zespołowi.
Gotowy SaaS dla 80% standardowych przypadków — Shopify, Booksy, HubSpot, Pipedrive są bardzo dobre i wystarczające. Custom rozwiązanie ma sens, gdy: skala wymusza optymalizację, model biznesowy jest niestandardowy, integracja z istniejącym stackiem jest kluczowa, lub branding/UX jest konkurencyjnym wyróżnikiem. Często doradzamy klientowi żeby zaczął od SaaS i wracał do custom po 1-2 latach jak biznes urósł.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Pierwsza 30-minutowa rozmowa jest bezpłatna. Bez slajdów, bez commitmentu — sprawdzimy czy w ogóle warto pracować razem.