Co zyskujesz

• Powtarzalne zadania — Przepisywanie danych, kopiowanie między systemami, ręczne raporty — to przejmuje automatyzacja.
• Obieg dokumentów — Faktury, umowy, zamówienia — automatyczne rozpoznawanie, dekretacja, akceptacje i archiwizacja.
• Maile i powiadomienia — Automatyczne odpowiedzi, przypomnienia, potwierdzenia i eskalacje bez udziału człowieka.
• Raporty automatyczne — Dane z kilku źródeł zbierane same, raport gotowy o 8:00 rano zamiast całego dnia w Excelu.
• AI w procesach — Klasyfikacja maili, ekstrakcja danych z PDF, streszczenia, wstępna obsługa — tam gdzie regułą się nie da.
• Spinanie narzędzi — n8n, Make, API — łączymy systemy, które macie, w jeden automatyczny przepływ.

Co dostajesz

• Audyt i mapa procesów do automatyzacji
• Wyliczenie oszczędności czasu i ROI
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Obieg dokumentów z akceptacjami
• Automatyczne raporty i powiadomienia
• Moduły AI (klasyfikacja, ekstrakcja danych)
• Integracja z systemami, które już macie
• Monitoring, logi i dokumentacja

Automatyzacja dla bydgoskiej produkcji i automotive

Bydgoszcz to miasto fabryk i poddostawców dla motoryzacji. Jeśli prowadzicie zakład produkcyjny albo firmę z Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego, wiecie ile czasu zjada papierologia wokół produkcji. Zamówienia od kontrahentów z branży automotive, faktury od dostawców komponentów, raporty zmianowe, protokoły jakości. To wszystko da się spiąć w jeden obieg, bez ręcznego przepisywania z maila do arkusza i z arkusza do systemu.

My wchodzimy w wasz proces, sprawdzamy gdzie ludzie tracą godziny na powtarzalne klikanie, i budujemy automat, który robi to za nich. Faktura wpada na skrzynkę, system sam odczytuje z niej dane, dopina do właściwego zamówienia i przekazuje do księgowości. Wy dostajecie mniej pomyłek i szybsze zamknięcie miesiąca, a zespół zajmuje się produkcją zamiast walki z Excelem. Zanim ruszymy, pokazujemy na liczbach ile to realnie oszczędza.

Wsparcie dla sektora IT i BPO w Bydgoszczy

Bydgoszcz mocno urosła jako ośrodek IT i centrów usług wspólnych. Firmy BPO obsługują tu procesy dla klientów z całej Europy, a to oznacza tysiące powtarzalnych operacji każdego dnia. Segregowanie maili, przypisywanie zgłoszeń do właściwego zespołu, przepisywanie danych między systemem klienta a wewnętrznym CRM. Im więcej rąk robi to ręcznie, tym drożej i wolniej, a błędy kosztują reputację przy kliencie.

Podpinamy AI, które czyta treść wiadomości, rozpoznaje o co w niej chodzi i kieruje ją tam gdzie trzeba. Do tego ekstrakcja danych z dokumentów, klasyfikacja zgłoszeń i automatyczne raporty dla klienta na koniec dnia. Wy skalujecie obsługę bez zatrudniania kolejnych osób do samego przeklejania danych. Każde wdrożenie zaczynamy od audytu procesu, żeby pokazać na twardych liczbach, ile godzin i pieniędzy da się odzyskać w waszym zespole.

Automatyzacja procesów w logistyce i magazynach

Przez Bydgoszcz i okolice przechodzi spory ruch towarowy, a firmy transportowe i magazyny toną w dokumentach. Listy przewozowe, awizacje dostaw, potwierdzenia odbioru, faktury za fracht. Każdy przewóz to plik papierów, które ktoś musi wprowadzić, sprawdzić i opisać. Przy kilkuset zleceniach miesięcznie to praktycznie osobny etat, który nic nie wnosi poza przepisywaniem.

Budujemy automaty, które zdejmują tę robotę z ludzi. System odczytuje CMR i dokumenty przewozowe, wyciąga numery, daty i kwoty, dopina je do zlecenia i sam pilnuje terminów. Zamiast szukać kto nie potwierdził odbioru, dostajecie gotową listę do wysłania. My łączymy to z waszym systemem magazynowym albo TMS, tak żeby dane krążyły same, bez ręcznego eksportu. Efekt to szybsze fakturowanie, mniej reklamacji i porządek w papierach, nawet w szczycie sezonu.

Najczęstsze pytania

Jakie procesy w firmie możecie zautomatyzować?

Najczęściej obieg dokumentów, faktury kosztowe, raporty, segregowanie i obsługę maili oraz przepisywanie danych między systemami. Podpinamy też AI do klasyfikacji zgłoszeń i wyciągania danych z dokumentów, na przykład z faktur czy listów przewozowych. Jeśli coś powtarza się codziennie i wykonuje to człowiek ręcznie, zwykle da się to zautomatyzować.

Ile kosztuje automatyzacja procesów?

Prosty automat, na przykład odczyt faktur i wrzucanie ich do księgowości, to zwykle koszt od 8 do 20 tys. zł. Większe wdrożenia z integracją kilku systemów i modułami AI to zakres od 30 do 100 tys. zł. Dokładną kwotę podajemy po audycie, bo zależy od tego ile procesów spinamy i z iloma systemami. Sam audyt to wydatek rzędu 2 do 6 tys. zł.

Ile trwa wdrożenie automatyzacji?

Prosty automat uruchamiamy zwykle w 2 do 4 tygodni. Bardziej złożone wdrożenia, gdzie łączymy kilka systemów i dokładamy AI do ekstrakcji danych, zajmują od 2 do 4 miesięcy. Zawsze robimy to etapami, więc pierwsze efekty widzicie szybko, jeszcze zanim całość jest gotowa.

Czy możemy się spotkać w Bydgoszczy?

Tak, dojeżdżamy do firm w Bydgoszczy i okolicy, żeby na miejscu zobaczyć jak wygląda wasz proces. Część spotkań, zwłaszcza roboczych, prowadzimy też online, jak wam wygodniej. Na pierwszym spotkaniu przechodzimy przez to co was najbardziej boli i gdzie automatyzacja da najszybszy zwrot.

Od czego zaczynamy współpracę?

Od audytu procesu. Wchodzimy w to jak dziś wygląda dana czynność, ile czasu zajmuje i ile osób ją obsługuje. Na tej podstawie liczymy ROI, czyli ile godzin i pieniędzy odzyskacie po wdrożeniu. Dopiero potem proponujemy konkretne rozwiązanie i wycenę, żebyście decydowali na liczbach, a nie na obietnicach.

Czy automatyzacja zadziała z systemami, których już używamy?

Zwykle tak. Integrujemy się z popularnymi systemami ERP, CRM, TMS i programami księgowymi, a jak trzeba, podpinamy się przez API albo pliki wymiany. Nie zmuszamy was do wymiany narzędzi, na których pracujecie. Celem jest to, żeby dane same krążyły między tym co już macie, bez ręcznego eksportu i importu.