Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Integracje systemów w Bydgoszczy — kto tego najczęściej potrzebuje

Bydgoszcz stoi na przemyśle, motoryzacji i produkcji, i to widać po firmach, które przychodzą do nas po integracje. W automotive typowy scenariusz to zakład dostarczający komponenty dużym koncernom, który musi wymieniać z nimi dane elektronicznie. Awizacje, zamówienia, potwierdzenia i faktury chodzą w standardach EDI, a obok stoi ERP i system produkcyjny, które ktoś ręcznie spina, przepisując numery.

Druga duża grupa to rosnący w mieście sektor IT i BPO. Centra usług i firmy outsourcingowe mają po kilkanaście narzędzi: CRM, systemy ticketowe, kadry, fakturowanie, raportowanie. Dane krążą między nimi w Excelu i mailu, a każdy nowy proces dokłada kolejną osobę od przeklepywania.

Trzecia grupa to logistyka i dystrybucja, która korzysta z położenia Bydgoszczy: magazyny, spedycja, hurtownie zaopatrujące region. Wspólny mianownik jest zawsze ten sam: dane, które człowiek przepisuje z jednego okna do drugiego. Każde takie miejsce to strata czasu i źródło błędów, a integracja to znosi.

Najczęstsze integracje, które robimy dla firm z regionu

ERP + produkcja + EDI z odbiorcą: dla zakładów motoryzacyjnych spinamy system handlowy z halą produkcyjną i wymianą EDI z koncernem. Zamówienie od odbiorcy samo ląduje w planie, a potwierdzenia i faktury wracają bez ręcznego wystawiania.

Sklep + Baselinker + Subiekt: klasyka dla dystrybucji i e-commerce. Zamówienia z Allegro, Amazona i własnego sklepu zbierają się w jednym miejscu, stąd lecą do Subiekta jako faktury, a stany magazynowe wracają do sklepu. Sprzedawca obsługuje jedno okno zamiast pięciu.

Magazyn (WMS) + spedycja + kurierzy: dla firm logistycznych łączymy system magazynowy z platformą spedycyjną i kurierami. Zamówienie generuje dokument magazynowy, zamawia kuriera i drukuje etykietę, a klient dostaje numer śledzenia bez udziału człowieka.

Narzędzia BPO w jednym obiegu: dla centrów usług spinamy CRM, tickety, kadry i fakturowanie przez wewnętrzne API, żeby dane szły raz i same, a nie przez arkusze i maile.

Dlaczego robimy to z firmami z Bydgoszczy i co dostajecie

Integracji nie da się dobrze zaprojektować przez formularz. Trzeba usiąść i zobaczyć, jak firma naprawdę pracuje, dlatego zaczynamy od spotkania w Bydgoszczy, u Was w biurze albo u nas. Przy zakładach produkcyjnych i automotive bycie na miejscu ma znaczenie, bo proces widać dopiero na hali, a nie w opisie mailowym.

Budujemy iteracyjnie. Najpierw bierzemy przepływ, który boli najbardziej, zwykle synchronizację stanów, zamówień albo wymianę EDI, uruchamiamy go na Waszych danych i sprawdzamy, że działa. Potem dokładamy kolejne. Dzięki temu efekt widać po kilku tygodniach, nie po pół roku.

Po wdrożeniu nie znikamy. Każda integracja dostaje monitoring z alertami, kolejki z automatycznym ponawianiem i dokumentację. Bezpieczeństwo traktujemy poważnie: szyfrowana komunikacja, klucze API trzymane bezpiecznie, zgodność z RODO. Utrzymanie i rozwój możemy prowadzić na stałe, w modelu miesięcznym.

Najczęstsze pytania

Czy spotkacie się z nami w Bydgoszczy?

Tak. Bydgoszcz i region to nasz teren. Spotkamy się u Was w biurze albo na hali, żeby zobaczyć realny proces, albo u nas. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań, a przy integracjach spotkanie na miejscu zwykle oszczędza tydzień ustaleń mailowych.

Jakie systemy potraficie ze sobą połączyć?

Praktycznie wszystko, co ma API lub bazę: ERP i systemy handlowe (Subiekt GT, Comarch, enova), systemy produkcyjne i MES, EDI, Baselinker, sklepy (WooCommerce, Shopify, PrestaShop, custom), marketplace (Allegro, Amazon), kurierów (InPost, DPD, DHL, GLS), księgowość, KSeF i WMS. Jeśli system nie ma API, integrujemy przez pliki, bazę albo RPA.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja dwóch systemów (np. sklep i ERP) to 8 000 – 25 000 zł. Pełny zestaw sklep + ERP + magazyn + kurierzy to 25 000 – 80 000 zł. Rozbudowany hub spinający produkcję, EDI i wiele systemów to od 60 000 zł. Dokładną wycenę podajemy po krótkim audycie procesu i liczby punktów styku.

Ile trwa wdrożenie?

Pojedyncza integracja to 2–4 tygodnie. Zestaw kilku systemów to 6–12 tygodni. Duży hub integracyjny z EDI i produkcją to 3–6 miesięcy. Pracujemy iteracyjnie, więc pierwszy działający przepływ uruchamiamy zwykle w 2–3 tygodnie.

Czy robicie wymianę EDI z koncernami motoryzacyjnymi?

Tak, to częsty temat u dostawców z Bydgoszczy. Spinamy Wasz ERP i system produkcyjny z wymianą EDI: awizacje, zamówienia, potwierdzenia i faktury chodzą automatycznie w standardach wymaganych przez odbiorcę, bez ręcznego przepisywania numerów.

Czy nasze dane są bezpieczne?

Tak. Komunikacja szyfrowana, klucze API trzymane w bezpiecznym magazynie sekretów, a nie w kodzie, dostęp po najmniejszych potrzebnych uprawnieniach, zgodność z RODO. Przy wrażliwych danych podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania.