Co zyskujesz

• Powtarzalne zadania — Przepisywanie danych, kopiowanie między systemami, ręczne raporty — to przejmuje automatyzacja.
• Obieg dokumentów — Faktury, umowy, zamówienia — automatyczne rozpoznawanie, dekretacja, akceptacje i archiwizacja.
• Maile i powiadomienia — Automatyczne odpowiedzi, przypomnienia, potwierdzenia i eskalacje bez udziału człowieka.
• Raporty automatyczne — Dane z kilku źródeł zbierane same, raport gotowy o 8:00 rano zamiast całego dnia w Excelu.
• AI w procesach — Klasyfikacja maili, ekstrakcja danych z PDF, streszczenia, wstępna obsługa — tam gdzie regułą się nie da.
• Spinanie narzędzi — n8n, Make, API — łączymy systemy, które macie, w jeden automatyczny przepływ.

Co dostajesz

• Audyt i mapa procesów do automatyzacji
• Wyliczenie oszczędności czasu i ROI
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Obieg dokumentów z akceptacjami
• Automatyczne raporty i powiadomienia
• Moduły AI (klasyfikacja, ekstrakcja danych)
• Integracja z systemami, które już macie
• Monitoring, logi i dokumentacja

Automatyzacja dla logistyki i e-commerce w Łodzi

Łódź leży w geometrycznym środku kraju, więc trafiła tu połowa dużych centrów fulfillment i magazynów obsługujących wysyłki na całą Polskę. Znamy realia tych operacji: setki zamówień dziennie, dokumenty przewozowe, awizacje, faktury od przewoźników i reklamacje, które ktoś przepisuje ręcznie z maila do systemu.

Robimy tak, żeby te dane wpadały same. Faktura od kuriera albo potwierdzenie dostawy trafia na skrzynkę, nasz system czyta ją, wyciąga kwoty i numery przesyłek, sprawdza zgodność z zamówieniem i podpina pod właściwe zlecenie. Sklep internetowy dostaje automatyczny obieg zwrotów i reklamacji zamiast arkusza, w którym gubią się wątki.

Efekt liczymy w godzinach magazynu i obsługi klienta, które wracają do ludzi zamiast schodzić na przepisywanie.

Cyfryzacja produkcji i szwalni po łódzku

Tekstylia to łódzki gen. Wiele firm odzieżowych, dziewiarskich i produkcyjnych działa tu od pokoleń i wciąż prowadzi zlecenia produkcyjne, rozkroje i rozliczenia podwykonawców na papierze albo w Excelu, który zna tylko jedna osoba.

Bierzemy te powtarzalne kawałki i przenosimy je w automat. Zamówienie od kontrahenta zamienia się w kartę produkcyjną bez przepisywania, statusy z hali aktualizują się same, a raport wykonania i zużycia materiału powstaje na koniec zmiany zamiast w niedzielę wieczorem. Faktury dla stałych odbiorców wystawiają się z danych, które już macie w systemie.

Nie wymieniamy wam maszyn ani całego oprogramowania. Podpinamy się pod to, na czym pracujecie, i eliminujemy ręczne przeklejanie między programami, które najczęściej generuje błędy i opóźnienia.

Back office, BPO i obieg dokumentów

W Łodzi mocno siedzi sektor BPO i centra usług wspólnych, a wokół nich firmy księgowe i kadrowe obsługujące klientów z całej Polski. Tu wąskim gardłem jest zawsze to samo: dokumenty przychodzą różnymi kanałami, ktoś je klasyfikuje, opisuje i wprowadza do systemu ręcznie.

Ustawiamy obieg, w którym każdy dokument sam trafia do właściwej ścieżki. AI rozpoznaje, czy to faktura, umowa czy wniosek urlopowy, wyciąga kluczowe pola i kieruje do osoby, która ma to zatwierdzić. Przypomnienia i akceptacje chodzą bez pilnowania na mailu.

Współpracujemy też z łódzkimi uczelniami i firmami stawiającymi na młode zespoły, więc wiemy, jak zrobić proces tak prosty, żeby nowa osoba ogarnęła go w pierwszym tygodniu, a nie po kwartale wdrażania.

Najczęstsze pytania

Czy spotkacie się z nami na miejscu w Łodzi?

Tak. Dojeżdżamy na spotkanie w Łodzi i okolicach, żeby zobaczyć proces na żywo i pogadać z ludźmi, którzy go obsługują. Część pracy robimy zdalnie, ale audyt i pierwsze warsztaty najlepiej wychodzą na miejscu.

Ile kosztuje automatyzacja procesu?

Zależy od skali. Prosty automat, na przykład obieg jednego typu faktury, to zwykle 6 do 15 tys. zł. Większe wdrożenia z AI do klasyfikacji i integracją kilku systemów to 20 do 60 tys. zł. Zawsze najpierw robimy audyt i podajemy konkretną wycenę, zanim cokolwiek zaczniemy.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwsze działające usprawnienie oddajemy zwykle w 3 do 6 tygodni. Prosty proces domykamy szybciej, bardziej złożony z kilkoma integracjami rozkładamy na etapy, żebyście efekt widzieli po drodze, a nie dopiero na końcu.

Skąd wiadomo, że się opłaca?

Na starcie liczymy, ile godzin miesięcznie pochłania dany proces i ile kosztują błędy z ręcznego przepisywania. Z tego wychodzi konkretna liczba i termin zwrotu. Jeśli automatyzacja się nie spina finansowo, mówimy to wprost i nie namawiamy.

Jakie procesy najczęściej automatyzujecie?

Najczęściej obieg dokumentów i faktur, generowanie raportów, wysyłkę powtarzalnych maili, przepisywanie danych między systemami i klasyfikację przychodzącej korespondencji. Jeśli coś robi się co tydzień według tego samego schematu, zwykle da się to zdjąć z człowieka.

Czy trzeba zmieniać nasze obecne oprogramowanie?

Nie. Podpinamy się pod systemy, na których już pracujecie, i łączymy je między sobą. Wymiana narzędzi wchodzi w grę tylko wtedy, gdy stare realnie blokuje pracę, ale to zawsze wasza decyzja, nie warunek współpracy.