Co zyskujesz

• Powtarzalne zadania — Przepisywanie danych, kopiowanie między systemami, ręczne raporty — to przejmuje automatyzacja.
• Obieg dokumentów — Faktury, umowy, zamówienia — automatyczne rozpoznawanie, dekretacja, akceptacje i archiwizacja.
• Maile i powiadomienia — Automatyczne odpowiedzi, przypomnienia, potwierdzenia i eskalacje bez udziału człowieka.
• Raporty automatyczne — Dane z kilku źródeł zbierane same, raport gotowy o 8:00 rano zamiast całego dnia w Excelu.
• AI w procesach — Klasyfikacja maili, ekstrakcja danych z PDF, streszczenia, wstępna obsługa — tam gdzie regułą się nie da.
• Spinanie narzędzi — n8n, Make, API — łączymy systemy, które macie, w jeden automatyczny przepływ.

Co dostajesz

• Audyt i mapa procesów do automatyzacji
• Wyliczenie oszczędności czasu i ROI
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Obieg dokumentów z akceptacjami
• Automatyczne raporty i powiadomienia
• Moduły AI (klasyfikacja, ekstrakcja danych)
• Integracja z systemami, które już macie
• Monitoring, logi i dokumentacja

Korporacje i centrale na systemach enterprise

W warszawskich centralach i oddziałach dużych grup rządzą systemy enterprise: SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce. Zwykle działają dobrze, ale wokół nich narasta warstwa ręcznej pracy. Ktoś przepisuje dane z maila do SAP, ktoś zgrywa raport z Salesforce i skleja go w Excelu, ktoś ręcznie zakłada zgłoszenia.

My automatyzujemy właśnie te styki. Łączymy wasze systemy przez API i integracje, przenosimy dane między nimi bez przepisywania, a tam gdzie trzeba odczytać dokument, dokładamy AI. Nie wymieniamy wam SAP-a ani Dynamics, dopinamy się do tego co macie.

Efekt: mniej pracy operacyjnej, mniej pomyłek przy przepisywaniu i szybszy obieg spraw między działami. Zanim cokolwiek wdrożymy, w audycie pokazujemy które procesy dają największy zwrot.

Fintech i e-commerce dużego wolumenu

Warszawski fintech i e-commerce działają na skali, przy której każda ręczna czynność mnoży się przez tysiące transakcji dziennie. Przy takim wolumenie ręczne sprawdzanie faktur, dopasowywanie płatności czy obsługa zwrotów przestaje się spinać, a błędy kosztują realne pieniądze.

Automatyzujemy powtarzalne procesy o dużej częstotliwości: księgowanie i dopasowywanie płatności, obieg i akceptację faktur, raporty sprzedażowe, obsługę maili od klientów. AI klasyfikuje dokumenty i wyciąga z nich dane, więc system sam rozpoznaje fakturę, zamówienie czy reklamację i kieruje ją dalej.

Budujemy to tak, żeby wytrzymało obciążenie i sezonowe piki. Dla firm rozliczających duże wolumeny automatyzacja to nie wygoda, tylko warunek utrzymania marży przy rosnącej skali.

Agencje i usługi profesjonalne w stolicy

Warszawa to gęsty rynek agencji, kancelarii, firm doradczych i software house'ów, które sprzedają czas swoich ludzi. Każda godzina spędzona na administracji zamiast na pracy dla klienta to godzina niezafakturowana. A takich godzin w usługach profesjonalnych jest zaskakująco dużo.

Zdejmujemy z zespołów robotę, która nie wymaga eksperta: rejestrowanie zadań, przygotowanie ofert i umów z szablonów, przypomnienia, raporty czasu pracy, obieg dokumentów i faktur do klientów. Maile klasyfikujemy i kierujemy do właściwej osoby automatycznie.

Jako firma z warszawskiego rynku IT znamy realia tych biznesów od środka. Dzięki temu automatyzujemy procesy tak, jak sami chcielibyśmy je mieć poukładane, a wasi specjaliści wracają do pracy, za którą klient faktycznie płaci.

Najczęstsze pytania

Od czego zaczynamy współpracę?

Od audytu procesu. Siadamy z waszym zespołem, rozkładamy dany proces na kroki i sprawdzamy, ile czasu i pieniędzy pochłania w obecnej formie. Na tej podstawie wyliczamy ROI, czyli po jakim czasie automatyzacja się zwróci. Dopiero potem proponujemy zakres wdrożenia. Nie automatyzujemy na oślep.

Ile kosztuje automatyzacja procesów?

Zależy od złożoności. Sam audyt procesu z wyliczeniem ROI to zwykle 3 do 8 tys. zł. Prostsze automatyzacje, na przykład obieg faktur czy raporty, to najczęściej 10 do 30 tys. zł. Rozbudowane wdrożenia z AI do klasyfikacji i ekstrakcji danych oraz integracją z systemami enterprise to 40 do 100 tys. zł i więcej. Po audycie dostajecie konkretną wycenę, nie widełki.

Ile trwa wdrożenie?

Prostą automatyzację jednego procesu uruchamiamy zwykle w 2 do 4 tygodni. Większe projekty z integracją kilku systemów i AI to 2 do 4 miesięcy. Pracujemy etapami, więc pierwsze efekty widzicie szybko, a nie dopiero na samym końcu.

Czy możemy spotkać się na miejscu w Warszawie?

Tak. Działamy na warszawskim rynku i chętnie spotkamy się w waszym biurze, żeby na żywo przejść przez proces, który chcecie zautomatyzować. Warsztat na miejscu zwykle daje najwięcej, bo widzimy jak zespół realnie pracuje. Bieżącą współpracę prowadzimy zdalnie, a na kluczowe etapy przyjeżdżamy.

Czy musimy wymieniać nasze systemy, na przykład SAP czy Salesforce?

Nie. Dopinamy się do tego, co już macie. Łączymy się z SAP, Dynamics, Salesforce czy waszym systemem księgowym przez API i integracje, i automatyzujemy pracę wokół nich. Nie ruszamy działającego rdzenia, zdejmujemy tylko ręczną robotę na jego styku.

Do czego dokładnie służy tu AI?

AI wykorzystujemy tam, gdzie trzeba zrozumieć treść dokumentu, a nie tylko przełożyć dane z pola do pola. Model klasyfikuje dokumenty, czyli rozpoznaje czy to faktura, umowa czy reklamacja, i wyciąga z nich konkretne dane: kwoty, daty, numery, kontrahentów. Dzięki temu system radzi sobie z fakturami i mailami w różnych formatach, bez sztywnych szablonów.