Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Integracje systemów w Warszawie — kto tego najczęściej potrzebuje

Warszawa to stolica biznesu i to widać po skali integracji, z którymi się mierzymy. Pierwszy typ klienta to duże firmy i centrale z rozbudowanym krajobrazem IT — kilka systemów, które powstawały latami, często się nie znają, a dane trzeba ręcznie przenosić między nimi. Tu integracja spina ERP, CRM, hurtownię danych i systemy raportowe w jeden obieg.

Drugi typ to warszawski e-commerce, często działający na dużym wolumenie i wielu kanałach naraz — własny sklep, Allegro, Amazon, sprzedaż B2B. Bez synchronizacji stanów i zamówień taka sprzedaż szybko staje się nie do ogarnięcia. Trzeci typ to fintech i usługi profesjonalne, gdzie integracje dotyczą bramek płatniczych, systemów bankowych, API partnerów i wymiany danych zgodnej z wymogami regulacyjnymi.

Wspólny mianownik jest ten sam co wszędzie: dane, które ktoś przeklepuje ręcznie. W Warszawie różni się tylko skala — więcej systemów, większy wolumen, wyższa cena błędu.

Integracje z systemami enterprise — czego się nie boimy

W dużych warszawskich firmach integracja rzadko oznacza spięcie dwóch prostych narzędzi. Częściej trzeba połączyć się z systemem klasy enterprise (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce), hurtownią danych albo wewnętrznym API, które ma własne reguły bezpieczeństwa i swój dział IT po drugiej stronie.

Robimy to, dogadując się z zespołami technicznymi klienta — bo przy tej skali integracja to też projekt komunikacyjny, nie tylko techniczny. Dbamy o bezpieczeństwo (szyfrowanie, zarządzanie kluczami, zgodność z politykami korporacyjnymi i RODO), o odporność (kolejki, ponawianie, monitoring) i o dokumentację, której duża organizacja i tak będzie wymagać. Jeśli system nie ma nowoczesnego API, sprawdzamy integrację przez pliki, bazę albo warstwę pośrednią.

Jak pracujemy z firmami z Warszawy

Zaczynamy od audytu i mapy przepływu danych — bez tego integracja przy większej liczbie systemów to strzelanie w ciemno. Potem budujemy iteracyjnie: najpierw uruchamiamy przepływ, który boli najbardziej, sprawdzamy go na realnych danych, dopiero potem dokładamy resztę. Dzięki temu efekt widać po tygodniach, nie po pół roku.

Większość pracy prowadzimy zdalnie, co przy warszawskim tempie zwykle wszystkim pasuje, ale na kluczowe spotkania — discovery, warsztaty z działem IT klienta — przyjeżdżamy na miejsce. Po wdrożeniu zostajemy: monitoring z alertami, kolejki z ponawianiem i możliwość stałego utrzymania z SLA. Przy systemach, na których stoi sprzedaż albo rozliczenia, to nie jest dodatek — to konieczność.

Najczęstsze pytania

Integrujecie się z systemami enterprise (SAP, Dynamics, Salesforce)?

Tak. Łączymy się z systemami klasy enterprise przez ich API lub warstwę integracyjną, współpracując z działem IT klienta. Przy braku nowoczesnego API integrujemy przez pliki, bazę albo middleware. Bezpieczeństwo i zgodność z politykami korporacyjnymi traktujemy jako część projektu.

Czy spotkacie się ze mną w Warszawie?

Tak. Większość pracy prowadzimy zdalnie, ale na kluczowe spotkania — discovery, warsztaty z zespołem IT — przyjeżdżamy do Warszawy. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań.

Jakie systemy potraficie ze sobą połączyć?

Praktycznie wszystko, co ma API lub bazę: sklepy (WooCommerce, Shopify, custom), ERP (SAP, Comarch, Subiekt, Dynamics), CRM (Salesforce, HubSpot), Baselinker, marketplace, bramki płatnicze, systemy bankowe i fintech, hurtownie danych. Przy braku API integrujemy przez pliki lub warstwę pośrednią.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja dwóch systemów to 8 000 – 25 000 zł. Pełny zestaw sklep + ERP + magazyn + kurierzy — 25 000 – 80 000 zł. Rozbudowany hub integracyjny spinający wiele systemów enterprise — od 60 000 zł. Dokładna wycena po audycie.

Ile trwa wdrożenie?

Pojedyncza integracja — 2–4 tygodnie. Zestaw kilku systemów — 6–12 tygodni. Duży hub integracyjny — 3–6 miesięcy. Pracujemy iteracyjnie, pierwszy działający przepływ uruchamiamy zwykle w 2–3 tygodnie.

Co z bezpieczeństwem danych?

Komunikacja szyfrowana, klucze API w bezpiecznym magazynie sekretów, dostęp po najmniejszych potrzebnych uprawnieniach, zgodność z RODO. Przy fintech i danych wrażliwych podpisujemy umowę powierzenia i dostosowujemy się do polityk bezpieczeństwa organizacji.