Co zyskujesz

• Powtarzalne zadania — Przepisywanie danych, kopiowanie między systemami, ręczne raporty — to przejmuje automatyzacja.
• Obieg dokumentów — Faktury, umowy, zamówienia — automatyczne rozpoznawanie, dekretacja, akceptacje i archiwizacja.
• Maile i powiadomienia — Automatyczne odpowiedzi, przypomnienia, potwierdzenia i eskalacje bez udziału człowieka.
• Raporty automatyczne — Dane z kilku źródeł zbierane same, raport gotowy o 8:00 rano zamiast całego dnia w Excelu.
• AI w procesach — Klasyfikacja maili, ekstrakcja danych z PDF, streszczenia, wstępna obsługa — tam gdzie regułą się nie da.
• Spinanie narzędzi — n8n, Make, API — łączymy systemy, które macie, w jeden automatyczny przepływ.

Co dostajesz

• Audyt i mapa procesów do automatyzacji
• Wyliczenie oszczędności czasu i ROI
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Obieg dokumentów z akceptacjami
• Automatyczne raporty i powiadomienia
• Moduły AI (klasyfikacja, ekstrakcja danych)
• Integracja z systemami, które już macie
• Monitoring, logi i dokumentacja

Spedycja i port: papierologia, która sama się przepisuje

W szczecińskiej spedycji i logistyce morskiej dokumenty potrafią zjeść pół dnia. Zlecenia transportowe, listy przewozowe CMR, awizacje w porcie, dokumenty celne przy przewozach z Niemcami. Zwykle ktoś przepisuje to ręcznie z maila albo z PDF do systemu spedycyjnego. My automatyzujemy ten obieg: dokument wpada, AI odczytuje numer zlecenia, wagę, relację i kontrahenta, a dane same lądują w waszym systemie.

Dla firm spod portu w Szczecinie liczy się tempo. Kontener nie czeka, a błąd w awizacji to realny koszt postoju. Automatyzacja pilnuje terminów, wysyła przypomnienia i sama generuje potwierdzenia dla klienta. Zanim cokolwiek ruszymy, robimy audyt jednego procesu i pokazujemy na liczbach, ile godzin miesięcznie odzyskacie.

Handel z Niemcami i e-commerce: faktury bez ręcznego klikania

Handel przez granicę z Niemcami to podwójna faktura, dwie waluty i VAT, który trzeba pilnować z obu stron. Firmy z regionu Szczecina, które sprzedają do Meklemburgii i Brandenburgii, topią czas na ręcznym wprowadzaniu faktur zakupowych i wystawianiu dokumentów w euro. My spinamy to w jeden obieg: faktura przychodzi mailem, system ją odczytuje, klasyfikuje, przypisuje do właściwego kontrahenta i przekazuje do księgowości bez przepisywania.

W e-commerce działającym po dwóch stronach granicy dochodzą zamówienia, zwroty i statusy wysyłek. Automatyzacja łączy sklep, magazyn i kuriera, więc klient dostaje powiadomienie sam, a wy nie skaczecie po trzech panelach. Wszystko po polsku albo po niemiecku, zależnie od tego, kto jest odbiorcą.

Przemysł: raporty i zadania, które prowadzą się same

Zakłady produkcyjne pod Szczecinem, od przetwórstwa po metal i chemię, toną w raportach. Produkcja na zmianę, zużycie surowca, przestoje, kontrola jakości. Zwykle to arkusze, które ktoś skleja ręcznie na koniec tygodnia. My automatyzujemy zbieranie tych danych i budujemy raporty, które składają się same, codziennie rano, gotowe do decyzji.

To samo dotyczy zadań i przepływu pracy. Zgłoszenie z hali, wniosek urlopowy, akceptacja zamówienia. Zamiast maili krążących bez końca automatyzacja prowadzi sprawę od zgłoszenia do zamknięcia, z jasną odpowiedzialnością na każdym etapie. Zaczynamy od audytu: siadamy z waszym zespołem, mapujemy jeden proces i liczymy ROI, zanim napiszemy pierwszą linijkę kodu.

Najczęstsze pytania

Od czego zaczynacie automatyzację?

Od audytu jednego procesu. Siadamy z wami, rozpisujemy krok po kroku jak dziś wygląda np. obieg faktur albo awizacje w porcie, gdzie tracicie czas i gdzie robią się błędy. Potem liczymy ROI: ile godzin miesięcznie odzyskacie i po jakim czasie wdrożenie się zwróci. Dopiero z tym na stole decydujecie, czy ruszamy.

Ile kosztuje automatyzacja procesu?

Zależy od skali. Prosty automat, np. odczyt faktur z maila i wrzucenie ich do systemu, to zwykle 4 do 12 tys. zł. Większe wdrożenia, które spinają kilka systemów, magazyn, kuriera i raporty, to zakres 15 do 60 tys. zł. Po audycie dostajecie konkretną wycenę widełkową, bez niespodzianek w trakcie.

Ile trwa wdrożenie?

Prosty automat uruchamiamy w 2 do 3 tygodni. Bardziej złożone procesy, które łączą kilka systemów i wymagają AI do odczytu dokumentów, to zwykle 4 do 8 tygodni. Pracujemy etapami, więc pierwsze efekty widzicie szybko, a nie dopiero na samym końcu projektu.

Czy możemy spotkać się na żywo w Szczecinie?

Tak. Jesteśmy w regionie, więc na audyt i mapowanie procesu możemy przyjechać do was, do biura czy na halę. Często tak jest szybciej, bo widzimy realny obieg dokumentów na miejscu. Jeśli wolicie zdalnie, spotkania online też działają bez problemu.

Czy AI naprawdę odczyta nasze dokumenty, np. faktury czy CMR?

Tak. Uczymy system na waszych realnych dokumentach: fakturach, listach przewozowych CMR, awizacjach, zleceniach. AI wyciąga potrzebne pola, numer, kwotę, kontrahenta, wagę, i klasyfikuje dokument. Skuteczność sprawdzamy na waszych przykładach jeszcze przed wdrożeniem, żebyście wiedzieli, czego się spodziewać.

Czy automatyzacja połączy się z naszym obecnym systemem?

W większości przypadków tak. Łączymy się z systemami spedycyjnymi, księgowymi, ERP, sklepami i magazynami przez API albo integracje. Jeśli jakiś system nie ma połączenia, znajdujemy obejście. To właśnie sprawdzamy na etapie audytu, żeby nie było zaskoczeń przy wdrożeniu.