Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Integracje systemów w Białymstoku — kto potrzebuje ich najczęściej

Białystok żyje handlem ze wschodem i to widać po firmach, które proszą nas o integracje. Pierwszy typ klienta to hurtownie i dystrybutorzy prowadzący eksport na rynki wschodnie, gdzie ten sam towar trzeba obsłużyć w kilku cennikach, walutach i kanałach naraz. Bez spięcia sklepu, ERP i magazynu dane o stanach i zamówieniach rozjeżdżają się w kilka dni.

Drugi typ to firmy z przemysłu spożywczego i rolno-spożywczego, których w regionie nie brakuje. Tu integracja dotyka produkcji, magazynu z partiami i datami ważności oraz sprzedaży do sieci handlowych. Trzeci typ to rosnący e-commerce, który sprzedaje równolegle we własnym sklepie, na Allegro i Amazonie.

Wspólny mianownik jest zawsze ten sam: ktoś ręcznie przepisuje dane z jednego systemu do drugiego. My to znosimy, żeby zamówienie, faktura i stan magazynu liczyły się same, bez przeklepywania.

Spożywka, magazyn i sprzedaż na wschód — czego się nie boimy

W firmach rolno-spożywczych z okolic Białegostoku integracja rzadko kończy się na spięciu sklepu z księgowością. Trzeba pilnować partii i terminów przydatności, przenosić dane między produkcją, magazynem (WMS) a systemem sprzedaży, a przy eksporcie na wschód dokładać dokumenty i cenniki dla konkretnych rynków. Wszystko to da się połączyć tak, żeby nikt nie przepisywał numerów partii do Excela.

Spinamy też typowy zestaw handlowy: sklep, Allegro, Amazon i Baselinker z księgowością (Subiekt, wsparcie KSeF) oraz kurierami. Zamówienie z dowolnego kanału trafia od razu do magazynu i na fakturę, a klient dostaje numer przesyłki bez udziału człowieka. Gdy jakiś system nie ma nowoczesnego API, integrujemy przez pliki, bazę albo warstwę pośrednią. Liczy się efekt: jeden obieg danych zamiast pięciu osobnych wysp, które nikt ze sobą nie rozmawia.

Jak pracujemy z firmami i startupami z Białegostoku

Białystok ma też młodszą stronę — startupy i firmy wyrastające wokół Politechniki Białostockiej, które od początku budują produkt na kilku narzędziach i szybko potrzebują spiąć je przez wewnętrzne API. Z nimi pracujemy inaczej niż z hurtownią: mniej starych systemów, więcej integracji z API partnerów, bramkami płatności i własnym backendem.

Niezależnie od typu firmy zaczynamy od mapy przepływu danych, potem budujemy iteracyjnie. Najpierw ten przepływ, który boli najbardziej, sprawdzamy go na realnych danych, dopiero potem reszta. Efekt widać po tygodniach, nie po pół roku. Większość pracy prowadzimy zdalnie, ale na discovery i warsztaty przyjeżdżamy do Białegostoku. Po wdrożeniu zostajemy: monitoring z alertami i ponawianie, bo przy sprzedaży na wschód każda godzina rozjazdu stanów to realne pieniądze.

Najczęstsze pytania

Jakie systemy potraficie ze sobą połączyć?

Praktycznie wszystko, co ma API lub bazę: sklepy (WooCommerce, Shopify, custom), ERP (Comarch, Subiekt, SAP), magazyny WMS, Baselinker, Allegro, Amazon, bramki płatnicze, kurierów i księgowość ze wsparciem KSeF. Gdy system nie ma nowoczesnego API, integrujemy przez pliki, bazę albo warstwę pośrednią.

Obsłużycie sprzedaż i eksport na rynki wschodnie?

Tak. Spinamy sprzedaż w wielu kanałach, walutach i cennikach naraz, co przy handlu ze wschodem jest normą. Synchronizujemy stany, zamówienia i dokumenty tak, żeby ten sam towar obsługiwany na kilku rynkach nie wymagał ręcznego przepisywania danych.

Ogarniecie magazyn z partiami i datami ważności (spożywka)?

Tak. W firmach rolno-spożywczych integrujemy produkcję, magazyn (WMS) i sprzedaż z pilnowaniem numerów partii oraz terminów przydatności. Dane przepływają między systemami automatycznie, bez przeklepywania do arkuszy.

Czy spotkacie się z nami w Białymstoku?

Tak. Większość pracy prowadzimy zdalnie, ale na kluczowe spotkania — discovery i warsztaty z waszym zespołem — przyjeżdżamy do Białegostoku. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja dwóch systemów to 8 000 – 25 000 zł. Pełny zestaw sklep + ERP + magazyn + kurierzy — 25 000 – 80 000 zł. Rozbudowany hub spinający wiele systemów — od 60 000 zł. Dokładna wycena po krótkim audycie.

Ile trwa wdrożenie?

Pojedyncza integracja — 2–4 tygodnie. Zestaw kilku systemów — 6–12 tygodni. Duży hub integracyjny — 3–6 miesięcy. Pracujemy iteracyjnie, pierwszy działający przepływ uruchamiamy zwykle w 2–3 tygodnie.