Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Przemysł i produkcja na Śląsku, gdzie systemy nie rozmawiają ze sobą

Katowicki przemysł rzadko działa na jednym systemie. Firma produkcyjna z Ligoty czy Piotrowic ma osobno program do produkcji, osobno magazyn, osobno księgowość, a między nimi pracownika, który co rano przepisuje liczby z pliku do pliku. My to znosimy. Łączymy wasz ERP z magazynem WMS, halą produkcyjną i księgowością tak, żeby zlecenie z jednego systemu samo pojawiało się w drugim.

Na Śląsku dużo firm rosło przez lata i dokładało kolejne programy bez planu. Efekt jest taki, że dane w każdym z nich są trochę inne, a nikt nie wie, które są prawdziwe. Robimy jedno źródło prawdy: stany magazynowe, zamówienia i faktury zgadzają się wszędzie, bez ręcznego wpisywania. Wy dostajecie mniej pomyłek, szybszą realizację i ludzi, którzy zajmują się produkcją, a nie poprawianiem Excela.

Handel ze Śląska, który sprzedaje w pięciu miejscach naraz

Handel z Katowic dawno wyszedł poza region. Sprzedajecie na Allegro, Amazonie i we własnym sklepie, do tego obsługujecie odbiorców hurtowych z całej Polski. Problem zaczyna się, gdy każdy kanał żyje własnym życiem: inne stany, inne ceny, zamówienia spływające z kilku miejsc naraz. Spinamy to w jedną całość przez Baselinkera albo bezpośrednio przez API, żeby sprzedaż z każdego kanału trafiała w jedno miejsce.

Łączymy sklep, marketplace, magazyn, kurierów i księgowość (Subiekt, obsługa KSeF) tak, że zamówienie samo generuje list przewozowy i fakturę. Nikt nie przepisuje adresów ani numerów paczek. Dla katowickiej firmy, która wysyła setki paczek dziennie, to różnica między całym pokojem ludzi a dwiema osobami, które ogarniają tylko wyjątki. Sprzedajecie więcej, nie dokładając etatów do obsługi zamówień.

Energetyka, górnictwo w transformacji i systemy MES/SCADA

Energetyka i górnictwo na Śląsku przechodzą transformację, a razem z nimi zmienia się to, jak firmy techniczne i utrzymania ruchu pracują z danymi. Zakłady mają systemy sterowania produkcją (MES) i nadzoru (SCADA), które zbierają tony danych z maszyn, ale te dane rzadko rozmawiają z systemami biznesowymi. My budujemy mosty między halą a biurem.

Łączymy wewnętrzne API, systemy MES, ERP i gospodarkę magazynową tak, żeby zużycie części, przeglądy i zlecenia serwisowe spinały się z zamówieniami i księgowością. Dla firm z logistyki przemysłowej wokół Katowic robimy integracje z systemami kurierskimi i transportowymi, żeby status dostawy był widoczny od zamówienia aż po rozliczenie. Zamiast raportów sklejanych ręcznie na koniec miesiąca macie aktualne liczby tam, gdzie realnie ich potrzebujecie.

Najczęstsze pytania

Czy możemy spotkać się na miejscu w Katowicach?

Tak. Możemy przyjechać do was na Śląsk, obejrzeć jak realnie pracują wasze systemy i porozmawiać z ludźmi, którzy ich używają na co dzień. Część firm woli spotkanie online i to też ogarniamy. Zwykle zaczynamy od jednej krótkiej rozmowy, na której rozrysowujemy, co z czym trzeba połączyć, zanim cokolwiek wyceniamy.

Ile kosztuje integracja systemów?

Zależy od tego, ile systemów łączymy i jak bardzo są nietypowe. Prosta integracja, na przykład sklep z jednym kurierem albo z Baselinkerem, to zwykle 5-15 tys. zł. Większe wdrożenia, gdzie spinamy ERP, magazyn WMS, marketplace i księgowość, to najczęściej 20-60 tys. zł i więcej. Do tego dochodzi niewielki abonament za utrzymanie i nadzór. Zawsze podajemy widełki po rozmowie, nie na oko.

Ile trwa wdrożenie?

Prostą integrację uruchamiamy w 2-4 tygodnie. Większe projekty, gdzie łączymy kilka systemów i trzeba przetestować dane produkcyjne, to zwykle 1-3 miesiące. Robimy to etapami, żeby pierwsze efekty były widoczne szybko, a wy nie czekali pół roku na cokolwiek działającego.

Łączycie z Baselinkerem, Subiektem i KSeF?

Tak, to nasz codzienny chleb. Spinamy Baselinkera ze sklepem, marketplace i kurierami, łączymy sprzedaż z Subiektem i obsługujemy wystawianie faktur pod KSeF. Jeśli macie inny system księgowy albo ERP, też damy radę, o ile ma jakikolwiek sposób wymiany danych.

Czy musimy wymieniać nasze obecne systemy?

Nie. Sensem integracji jest to, żeby wasze programy zostały tam, gdzie są, i zaczęły ze sobą gadać. Nie namawiamy do wywracania wszystkiego do góry nogami. Jeśli któryś system faktycznie blokuje pracę, powiemy to wprost, ale najpierw próbujemy połączyć to, co już macie.

A jeśli mamy stary system bez API?

Na Śląsku często trafiamy na wysłużone programy produkcyjne czy magazynowe, które nie mają nowoczesnego połączenia. Wtedy działamy inaczej: wymieniamy dane przez pliki, bazę danych albo pośrednika, który tłumaczy jeden system na drugi. Rzadko zdarza się coś, czego nie da się spiąć, choć czasem wymaga to więcej pracy.