Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Integracje dla krakowskich e-commerce i firm handlowych

Kraków to drugi hub IT w Polsce, ale na co dzień pracujemy tu głównie z firmami handlowymi, które sprzedają naraz we własnym sklepie, na Allegro i Amazonie. Scenariusz zwykle wygląda tak samo: zamówienia spływają z trzech miejsc, magazyn liczy stany ręcznie, a ktoś wieczorem przepisuje faktury do Subiektu.

My spinamy to w jeden obieg. Łączymy sklep, ERP, magazyn WMS i marketplace przez Baselinker albo bezpośrednio, tak żeby stan, cena i status zamówienia aktualizowały się same. Podpinamy kurierów z generowaniem etykiet oraz księgowość i KSeF, żeby faktury wychodziły automatycznie. Efekt jest prosty: koniec z podwójnym wpisywaniem, mniej pomyłek w stanach, a wasi ludzie zajmują się sprzedażą zamiast przeklejaniem danych między oknami.

Systemy wewnętrzne i API w korporacjach oraz centrach usług wspólnych

W Krakowie działa wyjątkowo dużo centrów usług wspólnych (BPO i SSC) oraz oddziałów międzynarodowych korporacji technologicznych. Tam problem rzadko dotyczy Allegro. Dane siedzą w kilkunastu systemach naraz: jedno narzędzie do HR, drugie do finansów, trzecie do obsługi klienta, a raporty i tak powstają w Excelu, bo nic ze sobą nie gada.

Robimy warstwę integracji, która łączy te systemy przez ich wewnętrzne API. Budujemy pośrednika, który pobiera dane z jednego narzędzia, przekształca je i podaje dalej, zamiast kazać ludziom eksportować pliki i wklejać je ręcznie. Pilnujemy przy tym bezpieczeństwa i logów, bo w takich organizacjach każda wymiana danych musi być kontrolowana i odtwarzalna. Dla zespołu oznacza to mniej żmudnej pracy i raporty, które zgadzają się same z siebie.

Hotele, turystyka, startupy i zaplecze uczelni

Kraków żyje turystyką, więc obsługujemy tu też hotele, obiekty noclegowe i firmy eventowe. U nich integracje to najczęściej spięcie systemu rezerwacji (PMS) z kanałami sprzedaży, płatnościami i księgowością, żeby rezerwacja z Booking.com od razu blokowała pokój i trafiała na fakturę bez ręcznego przepisywania.

Z drugiej strony mamy prężne krakowskie startupy i zaplecze dużych uczelni, gdzie liczy się tempo i własne, nietypowe narzędzia. Tu wchodzimy z integracjami szytymi pod konkretny produkt: łączymy waszą aplikację z płatnościami, CRM-em, fakturowaniem czy systemami uczelnianymi przez API. Nieważne, czy macie system z półki, czy coś napisanego u was od zera. Sprawdzamy, co da się połączyć, i budujemy most, który przenosi dane tam, gdzie mają być, bez waszego udziału.

Najczęstsze pytania

Czy możemy się spotkać w Krakowie, żeby omówić projekt?

Tak. Jeździmy na spotkania po Krakowie i okolicy, żeby na miejscu zobaczyć, jak pracujecie i z jakich systemów korzystacie. Jeśli wolicie szybciej, robimy to samo online przez wideorozmowę z podglądem ekranu. Wybór należy do was.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja, na przykład spięcie sklepu z Baselinkerem i kurierem, to zwykle 3000-8000 zł. Bardziej rozbudowane wdrożenia łączące ERP, magazyn, kilka marketplace i księgowość to zazwyczaj 10000-40000 zł. Integracje wewnętrznych API w korporacjach wyceniamy indywidualnie po rozpoznaniu systemów.

Ile trwa wdrożenie integracji?

Prostą integrację uruchamiamy zwykle w 1-3 tygodnie. Większe projekty, które łączą kilka systemów naraz i wymagają testów na waszych danych, zajmują od 1 do 3 miesięcy. Po pierwszej rozmowie podajemy konkretny termin dla waszego przypadku.

Z jakimi systemami się integrujecie?

Łączymy sklepy internetowe, systemy ERP, magazyny WMS, marketplace jak Allegro i Amazon, Baselinker, programy księgowe w tym Subiekt i KSeF, systemy kurierskie oraz PMS-y hotelowe. Podpinamy też wasze wewnętrzne aplikacje i API, jeśli udostępniają dane.

Czy integracja zatrzyma pracę firmy?

Nie. Pracujemy najpierw na środowisku testowym i na kopiach danych, a przełączenie na wersję działającą robimy w umówionym, spokojnym terminie. Sprzedaż i bieżąca obsługa idą normalnie, a wy zauważacie głównie to, że dane przestają wymagać ręcznego przepisywania.

Mamy własny system napisany od zera, czy da się go połączyć?

Zwykle tak. Jeśli wasza aplikacja ma API albo pozwala wyciągać dane, jesteśmy w stanie zbudować most między nią a resztą narzędzi. Sprawdzamy to na starcie i mówimy wprost, co da się połączyć od razu, a co wymaga dodatkowej pracy po waszej stronie.