Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Handel ze wschodem bez przepisywania zamówień

Lublin siedzi na styku z rynkami wschodnimi i wiele tutejszych firm handlowych obraca towarem na kilku kanałach naraz. Sklep na WooCommerce albo PrestaShop, sprzedaż na Allegro, część zamówień z Amazona, a do tego hurt telefoniczny i mailowy. Kiedy każdy kanał żyje osobno, ktoś w firmie całymi dniami przeklejał stany magazynowe i numery zamówień z jednego okna do drugiego.

My spinamy to przez Baselinker albo bezpośrednio przez API. Zamówienie z dowolnego kanału ląduje w jednym miejscu, stan schodzi ze wspólnego magazynu, a nadprzedaż tego samego towaru dwóm klientom po prostu przestaje się zdarzać. Do tego automatyczne etykiety kurierskie i statusy wysyłki wracające do klienta. Firma z Lublina obsługująca handel przygraniczny zyskuje na tym najwięcej, bo skala zamówień rośnie sezonowo i ręczna obsługa przestaje wyrabiać.

Agro-tech i rolnictwo: magazyn spięty z ERP

Wokół Lublina mocno siedzi rolnictwo i agro-tech, a to firmy z realnym magazynem: nawozy, części, maszyny, środki ochrony. Tu problem nie jest w sklepie, tylko w tym, że stany w programie magazynowym nigdy nie zgadzają się ze stanami w systemie sprzedażowym. Zamówienie schodzi, a WMS o tym nie wie, więc handlowiec sprzedaje coś, czego nie ma na hali.

Robimy integrację, która trzyma jeden prawdziwy stan magazynowy dla wszystkich. ERP, magazyn i sklep patrzą na te same liczby w czasie rzeczywistym. Przyjęcie dostawy podnosi stan wszędzie naraz, wydanie go obniża, a dokumenty PZ i WZ powstają bez ręcznego klepania. Dla dystrybutora agro spod Lublina, gdzie sezon potrafi zassać cały magazyn w dwa tygodnie, to różnica między panowaniem nad towarem a ciągłym gaszeniem pożarów przy telefonie z reklamacją.

Startupy uczelniane i usługi: wewnętrzne API i KSeF

Lublin to rosnący sektor IT i sporo młodych firm wychodzących z uczelni: UMCS, Politechniki, KUL. Takie firmy często mają własny system, aplikację albo panel klienta i potrzebują dopiąć do niego resztę świata, a nie wymieniać wszystko na gotowca. Podobnie firmy usługowe, które mają CRM, kalendarz i fakturowanie w trzech różnych narzędziach.

Budujemy integracje po API między waszym systemem a księgowością, płatnościami, bramkami mailowymi czy podpisem faktur. Podpinamy KSeF, żeby faktury szły do Krajowego Systemu e-Faktur bez ręcznego eksportu, oraz Subiekt czy inną księgowość, żeby dane sprzedażowe wpadały tam same. Jeśli macie wewnętrzne API, spinamy się z nim wprost. Jeśli nie ma dokumentacji, rozpracowujemy to na miejscu w Lublinie i dokładamy warstwę, która łączy stare z nowym bez przepisywania firmy od zera.

Najczęstsze pytania

Czy możemy spotkać się na żywo w Lublinie?

Tak. Dojeżdżamy na spotkanie w Lublinie i okolicy, żeby na miejscu obejrzeć wasze systemy i procesy. Część ustaleń robimy zdalnie, ale przy większych wdrożeniach warsztat na start zwykle robimy u was. Później pracujemy zdalnie ze stałym kontaktem.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja jednego kanału, na przykład sklep z Baselinkerem albo sklep z kurierem, to zwykle 3 do 8 tys. zł. Spięcie ERP, magazynu i księgowości z kilkoma kanałami to najczęściej 10 do 30 tys. zł. Dedykowane integracje po własnym API wyceniamy indywidualnie. Wycenę podajemy widełkowo po rozmowie o zakresie.

Jak długo trwa wdrożenie?

Pojedyncza integracja to zwykle 1 do 3 tygodni. Spięcie kilku systemów naraz, z testami na waszych danych, to najczęściej 4 do 10 tygodni. Zawsze uruchamiamy najpierw na środowisku testowym, żeby nie ruszać żywej sprzedaży, i przełączamy na produkcję dopiero po waszej akceptacji.

Z jakimi systemami się integrujecie?

Sklepy (WooCommerce, PrestaShop, Shopify), marketplace (Allegro, Amazon), Baselinker, systemy ERP i magazynowe (WMS), księgowość (Subiekt, KSeF), bramki płatności i kurierów. Jeśli macie własny system z API, podpinamy się bezpośrednio do niego. Jeśli czegoś nie ma na liście, sprawdzamy możliwości przed wyceną.

Co jeśli nasz stary system nie ma dokumentacji API?

Częsty przypadek, zwłaszcza przy starszym oprogramowaniu. Rozpracowujemy jak system trzyma i wystawia dane, a jeśli nie da się podpiąć wprost, budujemy warstwę pośrednią, która łączy go z resztą. Nie wymuszamy wymiany działającego systemu tylko po to, żeby zrobić integrację.

Czy po wdrożeniu zostajemy sami z problemem?

Nie. Po uruchomieniu zostajemy na wsparciu, monitorujemy czy dane przepływają poprawnie i reagujemy, gdy któryś system po aktualizacji zmieni zasady gry. Możemy prowadzić integrację w stałej opiece albo rozliczać wsparcie godzinowo, jak wam wygodniej.