Integracje systemów firmowych Poznań. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Spinamy sklep, ERP, magazyn, marketplace i księgowość w jeden przepływ, w którym dane wędrują same.

Poznań żyje handlem, targami i logistyką, a każda z tych firm pracuje na kilku systemach naraz. Sklep, Allegro, Subiekt, magazyn, kurierzy, a między nimi człowiek, który wieczorem przepisuje zamówienia z okna do okna. My to znosimy. Łączymy wasze systemy tak, że jedno zamówienie wpada raz i samo idzie tam, gdzie ma trafić. Mniej pomyłek, mniej nadgodzin, szybsza wysyłka.

Co zyskujesz

  • Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
  • Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
  • Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.
  • Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
  • Księgowość i faktury — Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
  • Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

  • Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
  • Mapa przepływu danych między systemami
  • Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
  • Synchronizacja stanów magazynowych i cen
  • Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
  • Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
  • Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
  • Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Handel, targi MTP i e-commerce w jednym przepływie

Poznań żyje handlem. Wokół Międzynarodowych Targów Poznańskich krąży cały ekosystem, dystrybutorzy, hurtownie, wystawcy, firmy handlowe, które sprzedają i stacjonarnie, i w sieci. Znamy ten rytm. Firma wystawia się na targach, łapie kilkuset nowych kontrahentów w tydzień, a potem zamówienia lądują w mailach, Excelu i głowie handlowca. My łączymy to w jeden przepływ.

Typowy poznański sklep sprzedaje na własnej stronie, na Allegro, coraz częściej na Amazonie z myślą o rynku niemieckim. Bez integracji stan magazynowy rozjeżdża się między kanałami, ktoś sprzedaje towar, którego już nie ma, a wieczorem przepisuje zamówienia do Subiekta. Spinamy sklep, marketplace, Baselinker i księgowość tak, że jeden towar to jeden stan, a zamówienie z Allegro trafia do magazynu w dwie minuty, nie po godzinach.

Logistyka i centra dystrybucyjne pod Poznaniem

Poznań i okolice, Gądki, Robakowo, Tarnowo Podgórne, to jedno z największych zagłębi magazynowych w Polsce. Centra dystrybucyjne, operatorzy logistyczni, firmy fulfillmentowe. Tu ręczne przepisywanie danych kosztuje najwięcej, bo skala jest ogromna. Kilkaset albo kilka tysięcy paczek dziennie nie zniesie sytuacji, w której magazynier przepisuje adres z jednego okna do drugiego.

Spinamy system magazynowy WMS ze sklepem, z panelem zamówień i z kurierami. InPost, DPD, DHL, GLS, a przy wysyłkach do Niemiec też UPS. Etykieta generuje się sama, paczka od razu ma numer śledzenia, a błąd z systemu kuriera nie zatrzymuje całej zmiany, tylko trafia do obsługi wyjątków. Do tego integracja z wagą, czytnikami kodów i aplikacją na telefon dla ludzi na hali. Efekt to mniej pomyłek adresowych i wysyłka tego samego dnia.

Motoryzacja, sektor MŚP i powiązania z rynkiem DE

Pod Poznaniem mocno stoi motoryzacja, Volkswagen w Antoninku, kooperanci, dystrybutorzy części. To firmy, które pracują z partnerami z Niemiec i muszą wymieniać dane z ich systemami, często w formacie, którego polski sklep sam nie ogarnie. Budujemy dla nich mosty do wewnętrznych API i systemów kontrahentów, żeby zamówienia i katalogi części szły automatycznie, bez ręcznego eksportu i importu do Excela.

Większość naszych klientów w Poznaniu to zdrowy sektor MŚP, firmy handlowe i produkcyjne, które urosły i pogubiły się w narzędziach. Spinamy księgowość, Subiekt, wystawianie faktur i KSeF, który w 2026 roku staje się obowiązkowy, tak żeby faktura powstawała raz i sama wędrowała tam, gdzie trzeba. Mniej przeklikiwania, mniej pomyłek w VAT, więcej czasu na sprzedaż.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje integracja systemów?
Zależy od liczby systemów i tego, jak bardzo różnią się formatem danych. Prosta integracja, na przykład sklep z jednym kurierem albo sklep z Baselinker, to zwykle 6 000 do 15 000 zł. Rozbudowane spięcie sklepu, marketplace, magazynu WMS i księgowości mieści się najczęściej w widełkach 25 000 do 60 000 zł. Dokładną wycenę podajemy po krótkim audycie waszych procesów, za darmo.
Jak długo trwa wdrożenie integracji?
Prosta integracja dwóch systemów to 2 do 4 tygodni. Większy projekt, gdzie spinamy sklep, Allegro, magazyn i księgowość naraz, to zwykle 6 do 10 tygodni. Robimy to etapami, żeby pierwsze efekty, na przykład automatyczne zamówienia z Allegro, działały już po kilkunastu dniach, a nie dopiero na końcu.
Czy możemy się spotkać na żywo w Poznaniu?
Tak. Dojeżdżamy na spotkanie w Poznaniu i okolicach, także do magazynu czy biura, żeby zobaczyć na własne oczy, jak wygląda wasz obieg zamówień. Część klientów woli szybki call i wtedy pracujemy zdalnie. Dopasowujemy się do tego, jak wam wygodniej.
Integrujecie się z Allegro, Amazonem i Baselinkerem?
Tak. Robimy pełne integracje z Allegro, z Amazonem, w tym pod sprzedaż na rynek niemiecki, oraz z Baselinkerem jako centralnym panelem multikanałowym. Synchronizujemy stany, ceny, opisy i zamówienia, więc jeden towar ma jeden stan magazynowy niezależnie od kanału.
Czy wdrożenie zatrzyma pracę naszej firmy?
Nie. Integrację budujemy i testujemy na kopii danych, obok waszego działającego systemu. Przełączamy się dopiero wtedy, gdy wszystko przechodzi testy na waszych realnych zamówieniach. Wysyłka i sprzedaż działają przez cały czas wdrożenia.
Mamy stary system, którego nikt już nie rozwija. Da się go spiąć?
Zwykle tak. Nawet jeśli stary program nie ma nowoczesnego API, dobieramy się do niego przez bazę danych, eksporty plikowe albo warstwę pośrednią, którą sami budujemy. Sprawdzamy to na audycie i mówimy wprost, co się da spiąć, a co taniej wymienić.

Integracje systemów firmowych Poznań. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Spinamy sklep, ERP, magazyn, marketplace i księgowość w jeden przepływ, w którym dane wędrują same.

Poznań żyje handlem, targami i logistyką, a każda z tych firm pracuje na kilku systemach naraz. Sklep, Allegro, Subiekt, magazyn, kurierzy, a między nimi człowiek, który wieczorem przepisuje zamówienia z okna do okna. My to znosimy. Łączymy wasze systemy tak, że jedno zamówienie wpada raz i samo idzie tam, gdzie ma trafić. Mniej pomyłek, mniej nadgodzin, szybsza wysyłka.

Bezpłatna wycena integracji
Ilustracja: Integracje systemów

Co zyskujesz?

Sklep ↔ ERP

Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.

Magazyn i WMS

Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.

Spedycja i kurierzy

Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją dla logistyki.

Marketplace

Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.

Księgowość i faktury

Subiekt, Comarch, wFirma, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.

Monitoring integracji

Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Handel, targi MTP i e-commerce w jednym przepływie

Poznań żyje handlem. Wokół Międzynarodowych Targów Poznańskich krąży cały ekosystem, dystrybutorzy, hurtownie, wystawcy, firmy handlowe, które sprzedają i stacjonarnie, i w sieci. Znamy ten rytm. Firma wystawia się na targach, łapie kilkuset nowych kontrahentów w tydzień, a potem zamówienia lądują w mailach, Excelu i głowie handlowca. My łączymy to w jeden przepływ. Typowy poznański sklep sprzedaje na własnej stronie, na Allegro, coraz częściej na Amazonie z myślą o rynku niemieckim. Bez integracji stan magazynowy rozjeżdża się między kanałami, ktoś sprzedaje towar, którego już nie ma, a wieczorem przepisuje zamówienia do Subiekta. Spinamy sklep, marketplace, Baselinker i księgowość tak, że jeden towar to jeden stan, a zamówienie z Allegro trafia do magazynu w dwie minuty, nie po godzinach.

Logistyka i centra dystrybucyjne pod Poznaniem

Poznań i okolice, Gądki, Robakowo, Tarnowo Podgórne, to jedno z największych zagłębi magazynowych w Polsce. Centra dystrybucyjne, operatorzy logistyczni, firmy fulfillmentowe. Tu ręczne przepisywanie danych kosztuje najwięcej, bo skala jest ogromna. Kilkaset albo kilka tysięcy paczek dziennie nie zniesie sytuacji, w której magazynier przepisuje adres z jednego okna do drugiego. Spinamy system magazynowy WMS ze sklepem, z panelem zamówień i z kurierami. InPost, DPD, DHL, GLS, a przy wysyłkach do Niemiec też UPS. Etykieta generuje się sama, paczka od razu ma numer śledzenia, a błąd z systemu kuriera nie zatrzymuje całej zmiany, tylko trafia do obsługi wyjątków. Do tego integracja z wagą, czytnikami kodów i aplikacją na telefon dla ludzi na hali. Efekt to mniej pomyłek adresowych i wysyłka tego samego dnia.

Motoryzacja, sektor MŚP i powiązania z rynkiem DE

Pod Poznaniem mocno stoi motoryzacja, Volkswagen w Antoninku, kooperanci, dystrybutorzy części. To firmy, które pracują z partnerami z Niemiec i muszą wymieniać dane z ich systemami, często w formacie, którego polski sklep sam nie ogarnie. Budujemy dla nich mosty do wewnętrznych API i systemów kontrahentów, żeby zamówienia i katalogi części szły automatycznie, bez ręcznego eksportu i importu do Excela. Większość naszych klientów w Poznaniu to zdrowy sektor MŚP, firmy handlowe i produkcyjne, które urosły i pogubiły się w narzędziach. Spinamy księgowość, Subiekt, wystawianie faktur i KSeF, który w 2026 roku staje się obowiązkowy, tak żeby faktura powstawała raz i sama wędrowała tam, gdzie trzeba. Mniej przeklikiwania, mniej pomyłek w VAT, więcej czasu na sprzedaż.

Co dostarczamy?

Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie

Mapa przepływu danych między systemami

Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)

Synchronizacja stanów magazynowych i cen

Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)

Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker

Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)

Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Technologie

Baselinker
Allegro API
Next.js
Python
PostgreSQL
n8n

Jak pracujemy?

01

Rozmowa i audyt

Poznajemy systemy, które macie, i to, co ma z czym gadać. Zdalnie albo u Ciebie na miejscu.

02

Plan i wycena

Inwentaryzacja systemów, punkty styku, wąskie gardła, wycena i harmonogram z kamieniami milowymi.

03

Wdrożenie iteracyjne

Sprinty 2-tygodniowe, najpierw najbardziej bolący przepływ, potem reszta. Testy na Waszych danych.

04

Monitoring i wsparcie

Alerty gdy integracja się wywali, logi, SLA. Nie znikamy po wdrożeniu.

Ile to kosztuje?

Orientacyjne widełki cenowe. Dokładna wycena po rozmowie o Twoim projekcie.

Integracja dwóch systemów (np. sklep ↔ ERP)
8 000 – 25 000 zł
2–4 tyg.
Sklep + ERP + magazyn + kurierzy
25 000 – 80 000 zł
6–12 tyg.
Hub integracyjny (middleware, wiele systemów)
60 000 – 200 000 zł
3–6 mies.
Monitoring i utrzymanie
500 – 3 000 zł/mies.
stałe

Najczęstsze pytania

Zależy od liczby systemów i tego, jak bardzo różnią się formatem danych. Prosta integracja, na przykład sklep z jednym kurierem albo sklep z Baselinker, to zwykle 6 000 do 15 000 zł. Rozbudowane spięcie sklepu, marketplace, magazynu WMS i księgowości mieści się najczęściej w widełkach 25 000 do 60 000 zł. Dokładną wycenę podajemy po krótkim audycie waszych procesów, za darmo.

Prosta integracja dwóch systemów to 2 do 4 tygodni. Większy projekt, gdzie spinamy sklep, Allegro, magazyn i księgowość naraz, to zwykle 6 do 10 tygodni. Robimy to etapami, żeby pierwsze efekty, na przykład automatyczne zamówienia z Allegro, działały już po kilkunastu dniach, a nie dopiero na końcu.

Tak. Dojeżdżamy na spotkanie w Poznaniu i okolicach, także do magazynu czy biura, żeby zobaczyć na własne oczy, jak wygląda wasz obieg zamówień. Część klientów woli szybki call i wtedy pracujemy zdalnie. Dopasowujemy się do tego, jak wam wygodniej.

Tak. Robimy pełne integracje z Allegro, z Amazonem, w tym pod sprzedaż na rynek niemiecki, oraz z Baselinkerem jako centralnym panelem multikanałowym. Synchronizujemy stany, ceny, opisy i zamówienia, więc jeden towar ma jeden stan magazynowy niezależnie od kanału.

Nie. Integrację budujemy i testujemy na kopii danych, obok waszego działającego systemu. Przełączamy się dopiero wtedy, gdy wszystko przechodzi testy na waszych realnych zamówieniach. Wysyłka i sprzedaż działają przez cały czas wdrożenia.

Zwykle tak. Nawet jeśli stary program nie ma nowoczesnego API, dobieramy się do niego przez bazę danych, eksporty plikowe albo warstwę pośrednią, którą sami budujemy. Sprawdzamy to na audycie i mówimy wprost, co się da spiąć, a co taniej wymienić.

Porozmawiajmy

Gotowy na start projektu?

Opowiedz nam o swoim pomyśle, a skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z bezpłatną konsultacją.
Location

Gdańsk, Poland

Porozmawiajmy i ustalmy plan działania!

Wypełnij formularz, a odezwiemy się wkrótce.